Справочное бюро Сравнительные характеристики Ответы на вопросы

Выбираем факс

Факс, он же факсимильный аппарат - сегодня это устройство является необходимым атрибутом любого офиса. "Здравствуйте, примите факс!" - такие слова можно услышать как в крупной компании, так и в офисе небольшой фирмы. В конце девяностых многие считали, что дни факсов сочтены, и вскоре их заменит электронная почта. Однако новый век вступил в свои права, а факс до сих пор не собирается сдавать своих позиций.

В переводе с латыни fac simile означает «сделай подобное». Факсимильная связь — это передача графической копии какого-либо неподвижного изображения, а факсимильный аппарат или, как все его называют, факс — устройство для такой связи по телефонной линии. Ключевое слово здесь «графический», то есть не просто тот же самый текст, но и точное повторение графических элементов, шрифтов, картинок, включая печати, штампы и личные подписи.

Чем же так привлекательны эти устройства?

В первую очередь, они доступны по цене. Второй плюс - они очень компактны. Персональный компьютер с периферией требует куда больше места. В нашей стране факсы стали своеобразной палочкой-выручалочкой для регионов. Не стоит скрывать, что по сей день есть еще не только деревни и села, но и небольшие города, где интернет остается диковиной. При отсутствии выхода в Сеть, факс просто незаменим и позволяет обмениваться важными и срочными документами или письмами в режиме реального времени, причем гарантия получения составляет сто процентов. Научить работе с факсом можно буквально за пару минут человека любого возраста.

Какой факс выбрать.

Наиболее дешевыми по-прежнему остаются факсы, использующие при работе специальную термочувствительную бумагу (факс-бумагу). К преимуществам этих аппаратов можно отнести низкую стоимость расходных материалов - кроме бумаги, поставляемой в рулонах, больше ничего не требуется. Однако есть у данных моделей факсов и свои минусы. Это невысокое качество изображения, скручивающаяся в трубочку бумага, и короткий срок жизни отпечатков. Со временем полученное изображение исчезает, причем этот процесс ускоряется при попадании прямых солнечных лучей. Однако лучшим качеством и скоростью работы отличаются лазерные факсы, которые также позволяют использовать обыкновенную бумагу, применяемую для принтеров. К тому же, подобные устройства, как правило, обладают широким набором дополнительных функций и, если вдуматься, оказываются экономичнее. Хотя единовременные расходы на покупку тонер-картриджа несколько выше, чем на покупку других расходных материалов, средняя себестоимость одной страницы, напечатанной на лазерном факсе ниже, поскольку одного тонер-картриджа хватает на большее количество копий.

Стандартное факсовое устройство обладает следующим набором функций:

  1. прием и отправление факсимильных сообщений;
  2. копирование отдельных листов;
  3. управление телефонной книгой;
  4. управление различными списками рассылки.

Знание определенных технических характеристик поможет вам выбрать факс. Любая модель факса состоит из сканирующего устройства, принтера, модема для передачи документа и телефонного аппарата. У некоторых факсов имеется интерфейсная плата, которая позволяет подключить факс к компьютеру.

От характеристик сканера зависит то, какое изображение вы сможете передать, и какого размера. Соответственно, цветной сканер необходим для передачи цветных документов. Размер планшета сканера обычно стандартный, формата А4.

При выборе факса обратите внимание на то, что принтер влияет на расход материала. По типу печатающего устройства факсы бывают на термобумаге, на термопленке, струйные и лазерные.

Факсы, печатающие на термобумаге (т.н. факс-бумаге), имеют наименьший расход материала. Однако термобумага недолговечна, она быстро теряет форму и выцветает ("выгорает").

Струйные факсы расходуют много материала. Следует также учесть то, что отпечаток на бумаге требует времени для засыхания и может размазываться. В струйном факсе, следите, чтобы печатающая головка не засорилась. Лазерные факсы позволяют осуществить высококачественную печать, а объема картриджа хватит примерно на 2 тысячи страниц. Цена факса с лазерным принтером обычно высокая, но впоследствии она оправдывает себя. Факсы, печатающие на термопленке, по качеству близки к лазерным, но их цена значительно ниже.

Лучшие факсы характеризуются наличием большой памяти, до 300-400 листов. Это позволяет принимать и хранить документы, даже когда бумага закончилась. Распечатка осуществляется после загрузки бумаги.

Следует отметить, что при всех современных Интернет-технологиях, на факс возлагается огромный объем работы по документообороту. Современные многофункциональные факсы выполняют разнообразный спектр работ.

Как успели заметить, факсы отличаются по способам распечатки документов:

Факсы, работающие на термобумаге. Это, пожалуй, самый распространенный тип факсов. Факсы с печатью на термобумаге составляют более половины сегодняшних факсов. В основе принципа действия факсов работающих на термобумаге лежит выжигание изображения с помощью термолинейки на специальной термочувствительной бумаге. Достоинством данного типа факсов является их низкая цена и достаточно высокая надежность. К недостаткам можно отнести низкое качество получаемого изображения. Этот тип факсов можно разделить еще на несколько групп.

Струйные факсы при печати схожи по функциям с обычными струйными принтерами. Основным недостатком является невысокая надежность и довольно дорогая цветная печать.

Лазерный факс, печатающий на обычной бумаге, является самым лучшим решением. Представляет собой совмещенный лазерный принтер и факс. Соответственно и принцип действия и даже расходные материалы аналогичны лазерным принтерам. Но первоначальные затраты здесь самые высокие.

Факс с термопереносом Факс с термопереносом печатает на обычной бумаге с спомощью специальных рулонов термопленки. Пленка в таком аппарате может использоваться повторно (в этом случае снижение качества существенное). Сам процесс печати представляет собой перемотку рулона с одной катушки на другую. Во время этой перемотки термолинейка разогревает специальную поверхность термопленки и соответственно создает изображение, которое переносится на бумагу.

К самым дешевым относят факсы, печатающие на термобумаге. Следующий в ценовой категории идет струйный факс и факс с термопереносом. А в заключении идут лазерные факсы.

Основными производителями факсов являются: Panasonic, Sharp, Brother, Canon. О качестве факсов этих производителей можно не беспокоиться, так оно у них на достаточно высоком уровне. Выбирать стоит по техническим и функциональным характеристикам с учетом целей, для которых приобретается факс.

Что и говорить, факс — это лицо офиса. Скажи мне, какой у тебя факс и я скажу, чем занимается твоя компания, сколько у нее сотрудников и какой документооборот. Ну, может и не совсем так, но совершенно точно, что факсимильный аппарат нужно выбирать в соответствии с решаемыми вами и вашей компанией задачами.

Посмотреть список факсов.
Киев, (044) 251-1417
24/07/2008
Поиск товара:


Sharp FO-55 - факс
Связаться
Тел. (044) 251-1417
099 753-0782 (MTC)
099 482-2460 (MTC)
067 752-5154 (Киевстар)
093 324-4574 (Life)

ICQ: 177-243-509


RSS  На главную страницу Помощь Контакты: (044) 251-1417; 067 752-5154; 099 753-0782; 093 324-4574 (Киев) Поиск © 1994-2017